Réinscriptions

Les réinscriptions, tout comme les premières inscriptions, se font sur deux plateformes différentes. D'une part, il faut demander son réinscription via son compte personnel ADUM et ensuite, il faut régler les droits sur la plateforme reins.univ-paris1.fr de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.


Procédure ADUM

Le doctorant se connecte à son espace personnel, rubrique "Procédure" et choisit : « Je souhaite me réinscrire ». Attention, cette possibilité n'est offerte qu'après le 1er juin de l'année en cours (pour une demande de réinscription pour l'année 2024 - 2025, par ex., l'ouverture des réinscriptions sur ADUM ne se fera qu'en juin 2024).

L'étudiant vérifie et met à jour si nécessaire les formulaires, puis dépose les pièces justificatives à fournir :

  • pour les étudiants souhaitant se réinscrire en 2e et en 3e année, il faut déposer le compte rendu du comité de suivi individuel (CSI).
  • pour les étudiants souhaitant se réinscrire en 4e année, il faut déposer le compte rendu du CSI et un rapport d'activité - cela constitue "la demande de dérogation" (cf. ci-dessous).
  • pour les étudiants en 5e année et plus, il faut joindre le compte rendu du CSI, le rapport d'activité et une lettre argumentée du directeur / de la directrice de la thèse.

Le doctorant clique sur « Transmission des données » dans la rubrique « Je finalise la procédure ».

La direction de thèse (directeur ou directrice, codirecteur ou codirectrice) se connecte à son espace personnel ADUM, vérifie et analyse le dossier et émet un avis sur la qualité du projet et les conditions de sa réalisation.

Le service administratif de l’école doctorale vérifie les données et soumet les dossiers de dérogations (cf. ci-dessous) au Conseil de l’école doctorale pour proposition de réinscription.

Le doctorant reçoit un mail l’informant qu’il doit effectuer son inscription administrative.
 

Procédure "reins.univ-paris1.fr"

  • Plateforme
    Les doctorant·e·s autorisé·e·s à se réinscrire sont invité·e·s à le faire sur le site dédié : reins.univ-paris1.fr
     
  • Dates
    Ce site est ouvert du 1er juillet au 22 juillet puis du 23 août au 26 novembre (aucune inscription ne sera acceptée après cette date).
     
  • CVEC
    Auparavant, il faudra vous être acquitté·e de la Contribution de Vie Etudiante et de Campus (CVEC) sur le site (des cas d'exonération existent, se renseigner en ligne) : https://cvec.etudiant.gouv.fr/
     
  • Contacts
    Assistance téléphonique au 01 71 25 11 37 depuis la France ou au +33 1 44 07 89 45 depuis l'étranger.
    Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 sans interruption (sauf vacances universitaires).

La CVEC : c'est la Contribution de vie étudiante et de campus qui est collectée par les Crous. D'un montant annuel de 92 €, vous pouvez y être assujetti ou en être exonéré en fonction des cas. La CVEC permet de développer des services utiles au quotidien dans l'université et le Crous de l'académie.

Que vous soyez assujetti à la CVEC ou exonéré, vous devez vous rendre sur le site à partir du 1er juillet, pour obtenir une attestation d'acquittement, celle-ci vous sera demandée pour finaliser votre première inscription ou réinscription à l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.

Pour toute question complémentaire, veuillez consulter la page dédiée à la réinscription.

 

 

 

  • Dérogations de réinscription

    Les étudiants souhaitant soutenir avant la fin de l'année civile sans réinscription doivent impérativement déposer leur thèse au plus tard le 22 octobre (pour une soutenance le 22 décembre).


    Les réinscriptions à la rentrée de septembre ne sont pas automatiques. Tous les étudiants en 3e année ou plus doivent déposer une demande de dérogation d'inscription.

    Ces dossiers (rapports d'activité) sont examinés par le Conseil de l’ED441. Un avis est rendu courant juin (le secrétariat contacte uniquement les étudiants dont la demande n’a pas été acceptée).

    Composition du dossier de demande de dérogation (en un seul fichier PdF) :

    • Un texte de cinq pages sur l’état d’avancement de la thèse (étapes franchies, difficultés rencontrées, date de soutenance prévue). Merci d'indiquer sur la page de titre votre nom, le nom de votre directeur et le sujet de la thèse.
    • Le compte rendu de l’entretien avec le comité de suivi.
    • Un CV : merci d'indiquer votre situation professionnelle actuelle.
    • Le cas échéant, une liste des publications.
    • Pour les étudiants en 5e année ou plus : un avis argumenté du directeur de thèse.

    Procédure

    Les dossiers complets sont à envoyer avant mi mai par voie électronique à Madame Clélia Simon-Henry (clelia.simon-henry@univ-paris1.fr), en copie à Zinaïda Polimenova (zinaida.polimenova@univ-paris1.fr).


    Les doctorants n'ayant pas déposé de dossier de demande de dérogation ne pourront pas se réinscrire à la rentrée.

  • Césure

    Définition

    Chaque doctorant peut formuler une demande de césure lors des trois premières années de thèse. Cette demande doit être motivée par un projet spécifique (professionnel, de recherche, etc.). Les congés maladie et les congés maternité/paternité ne font pas l’objet d’une césure. Par décision du Conseil de l’ED441 de janvier 2019, ces congés peuvent donner lieu à une dérogation pour une année supplémentaire d’inscription en thèse.
     

    Durée

    La durée maximale d'une césure est d'une année insécable. Elle peut intervenir une seule fois, par décision du chef d'établissement où est inscrit le/la doctorant.e, après accord de l'employeur, le cas échéant, et avis du directeur de thèse et du directeur de l'école doctorale.

    Durant cette période, le/la doctorant.e suspend temporairement sa formation et son travail de recherche, mais demeure inscrit.e au sein de son établissement.

    Cette période n'est pas comptabilisée dans la durée de la thèse.
     
     
  • Exonération des frais de scolarité

    Dispositif

    Conformément aux dispositions de l'article R.719-50 du Code de l'éducation, tout étudiant peut demander une exonération des droits de scolarité en raison de sa situation personnelle.

    Des critères ont été définis par le Conseil d'Administration sur proposition de la Commission Formation et de la Vie Universitaire.

    Le service de la vie étudiante de notre université gère ces dossiers qui seront examinés par des commissions successives.

    Démarche

    • Télécharger le formulaire ci-dessous ;
    • Remplir le document lisiblement ;
    • Le renvoyer à l'adresse indiquée avec les pièces demandées permettant d'apprécier la situation sociale de l’intéressé.

    Délais

    Les dossiers de demande d'exonération complets doivent être remis au Service de la vie étudiante par mail uniquement (exoneration@univ-paris1.fr) selon le calendrier suivant :

    • Jusqu’au vendredi 09 septembre 12h (délai de rigueur) pour passage lors de la 1ère commission;
    • Jusqu’au vendredi 28 octobre 12h (délai de rigueur) pour passage lors de la 2ème commission;
    • Jusqu’au mercredi 4 janvier 12h (délai de rigueur) pour passage lors de la dernière commission.

     

    Formulaire de demande d'exoneration
    (Word, 103 Ko)